УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИИ
ПРЕДПРИЯТИЙ
заказать звонок
X
Обратный звонок
Наши менеджеры Вам обязательно перезвонят
Ваше имя
Ваш телефон

Как правильно хранить документы

Независимо от  вида деятельности каждое предприятие имеет документальную базу. Она включает первичную документацию, учредительные документы, документы про регистрацию, реестры, чеки, накладные, выписки,  другие бумаги, которые сопровождают рабочий процесс.


Правильное хранение документов поможет наладит работу предприятия, решить непонятную ситуацию с поставщиками, в случае надобности вы сможете подать документы по требованию контролирующих органов. Самое главное, руководящие органы предприятия всегда смогут проверить правильность отображения данных, которые вносят сотрудники.


Хранить документы после их закрытия или окончания нужно на протяжении пяти лет, для некоторых документов установлены другие сроки. Чтобы избежать ошибок следует руководствоваться Федеральным Законом “Об обществах с ограниченной ответственностью”  для ООО, особенностями ведения архивного дела, также стоит учитывать нормы и требования бухгалтерского учета.


Местом хранения может быть специально организованный архив на предприятии или же фактическое место нахождения ответственного лица. При этом возможность доступа к данным бумагам должна быть обязательно предусмотрена.
Сложным моментом при создании и хранении документов ООО, является составления списка аффилированных лиц. Так как четкое понятие для списка отсутствует, возникают сложности.
Аффилироваными считаются лица, которые могут повлиять на деятельность предприятия. Во избежание неприятных ситуаций в будущем, такие списки должны быть точными и правильными. Их правильное ведение и хранение может повлиять на работу компании.


Ответственность за сохранность информации может нести архивариус, который впоследствии будет отвечать за правильность заполнения архивных журналов, соблюдение условий  и сроков хранения. Но если изначально не определить ответственное лицо, предъявить претензию о порче или неправильном хранении будет некому.

 

Смотрите также:

Мы принимаем:
Почему стоит обратиться именно к нам

Качество обслуживания

У нас работают только опытные и юридически подкованные сотрудники

Индивидуальный подход

Для нас - каждый клиент уникален, поэтому мы ищем индивидуальный подход ко всем клиентам

Высокая скорость работы

Знания и опыт наших сотрудников позволяют выполнять работу в максимальнокороткие сроки

Гарантия на работы

Мы даём клиентам гарантии на выполняемые работы, если мы взялись - мы испоним работу!

Безопасность Ваших данных

Мы гарантируем безопасность Ваших персональных данных

Доступность всем

Индивидуальный подход, разумные цены и система скидок делают наши услуги доступными

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Оставьте заявку и наши менеджеры
свяжутся с Вами в ближайшее время