Какие документы потребуются для официальной ликвидации ООО?

Среди бизнесменов существует множество противников официальной ликвидации. Причин много – это длительность процесса, его дороговизна и др. Как правило, так считают руководители компаний, имеющих двойную бухгалтерию и т.п. Даже некоторые законопослушные предприниматели тоже поддерживают такое мнение, несмотря на последние изменения в законах. Далее подробно опишем, как самостоятельно официально сделать ООО ликвидированным. Пусть каждый сделает для себя правильный выбор.

Общие сведения

Опишем кратко процедуру добровольной ликвидации

Внимание: рассматривается ликвидация ООО, управляемого генеральным директором и общим собранием участников, а его устав не противоречит законодательству и Гражданскому кодексу. Если есть совет директоров или положения устава разработаны индивидуально, порядок может несколько измениться.

Этапы закрытия компании

Этап №1

На данном этапе принимается решение о старте процедуры ликвидации. Об этом уведомляются все заинтересованные стороны:

• решение о страте процедуры принимается единственным членом или общим собранием участников. Сразу же назначается ликвидатор или ликвидационная комиссия (ЛК);
• пакет документов для ИФНС включает: уведомление согласно форме 15001, протокол собрания;
• как только сведения о начале ликвидации будут внесены в ЕГРЮЛ, это обязательно публикуется в СМИ.

Этап №2

Здесь предусматривается составление, утверждение, а также направление в орган по налогам и сборам промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ):

• бухгалтерия может составить ПЛБ спустя два месяца после обнародования средствами массовой информации данных о том, что компания упразднена. Баланс подписывается ликвидатором или председателем ЛК;
• этот баланс рассматривают на общем заседании. Если претензии и замечания отсутствуют, то он утверждается;
• ИФНС требует следующие документы: уведомление согласно форме 15001, протокол общего собрания об утверждении данного ПЛБ и он сам.

Этап №3

• после урегулирования всех задолженностей ликвидатор или председатель ЛК ставит подпись под окончательным ЛБ;
• ЛБ рассматривают на общем собрании. Если нет замечаний и претензий, то его утверждают;
• в ИФНС нужно подавать следующее: заявление согласно форме 16001, протокол заседания об утверждении ЛБ, документ, подтверждающий оплату госпошлины;
• по истечении недельного срока в ИФНС можно получить бумаги, которые подтверждают, что организация ликвидирована.

Комплект документов

Закон не дает четких указаний по содержанию решений, которые принимаются при добровольной ликвидации. Практика показывает, что ФНС придает особое значение словам и формулировкам в документах. Разберем подробно их содержание.

Только общее собрание участников имеет полномочия принимать решения о старте процедуры, определять членов ликвидационной комиссии и утверждать ЛБ. Ни директор, ни Совет директоров, ни какой-либо другой орган не вправе самостоятельно решать такие вопросы.

Этап №1

В начале процедуры участники общества принимают решение о том, что компания будет ликвидирована (статья 57 ФЗ, статьи 61-62 ГК РФ). Оно должно быть единогласным. Возможная такая формулировка: Приступить к ликвидации Общества с ограниченной ответственностью «Виктория», так как деятельность отсутствует.

Ликвидировать в добровольном порядке ООО «Виктория», так как деятельность отсутствует.

Законодательство не требует указывать, что привело к старту процедуры, но традиционно их все-таки нужно отметить. Формулировки причин могут быть следующие:

• из-за экономической нецелесообразности продолжения деятельности Общества и невозможности достижения его целей, которые поставлены при его создании;
• из-за отсутствия деятельности;
• в связи со снижением стоимости чистых активов ниже размеров уставного фонда общества по завершении двух финансовых лет.

ЛК назначается участниками общества. Она же устанавливает длительность и порядок проведения процедуры согласно законодательству. Решения принимаются большинством голосов.

Пример назначения состава такой комиссии

Назначить ликвидационную комиссию в количестве четырех человек, состав которой следующий:

• Булатов Дмитрий Витальевич (паспортные данные);
• Цегалко Екатерина Семеновна (паспортные данные);
• Рыжевская Ольга Ивановна (паспортные данные);
• Тарасевич Антон Семенович (паспортные данные).

Далее рассматриваются кандидатуры на должность председателя данной комиссии:

Назначить Председателем комиссии организации Цегалко Екатерина Семеновна.

Если требуется назначение единоличного ликвидатора, то формулировка может быть:

Назначить ликвидатором Цегалко Викторию Николаевну (паспортные данные).

ФНС мало волнует, как в решении или протоколе прописываются порядок и сроки проведения процедуры. Данные вопросы довольно четко регламентированы ФЗ «Об ООО» и ГК РФ. Такой вид должен иметь требуемый минимум, который обязан присутствовать в решении или протоколе:

Установить порядок и длительность ликвидации организации согласно Гражданскому кодексу РФ. Делегировать ликвидационной комиссии право выполнять все требуемые действия.

Во избежание проблем пропишите данную информацию максимально подробно.

Утвердить нижеизложенный порядок и сроки проведения процедуры:

Общество ставит в известность регистрирующий орган до истечения трех дней со дня принятия решения о ликвидации общим собранием участников и о назначении соответствующей комиссии согласно форме №Р15001.

В СМИ помещается публикация о том, что компания ликвидирована, о сроке и порядке заявления претензий его заимодавцами. Как правило, два месяца с момента обнародования.

Ликвидационная комиссия должна предпринять определенные действия, чтобы получить дебиторскую задолженность и выявить кредиторов. Она письменно уведомляет их.

ПЛБ составляется после окончания времени, отведенного для предъявления претензий кредиторами. Он утверждается на Общем заседании участников Общества. После утверждения ПЛБ председатель ЛК в письменной форме ставит в известность регистрирующий орган об этом.

Выплаты денежных средств заимодавцам в соответствии с ПЛБ должны проводиться в срок, который не превышает двух месяцев со дня его утверждения.

ЛБ составляется не позднее трех дней после окончания всех расчетов с кредиторами. Он утверждается собранием участников.

Оставшееся после завершения требуемых расчетов с заимодавцами имущество передается участникам ООО.

После совершения всех требуемых законом РФ действий, документы передаются в регистрирующий орган. Производится государственная регистрация ликвидированной организации.

Этап №2

Спустя два месяца после публикации средствами массовой информации общее собрание проводиться с целью — утвердить ПЛБ. Это делается большинством голосов. Можно использовать такую довольно простую формулировку:
Утвердить промежуточный ликвидационный баланс ООО «Виктория» (Приложение № 1).

Утверждаемые документы лучше всегда прикладывать к решению или протоколу. В дальнейшем это поможет пресечь появление споров между участниками собрания и разночтений в содержании. Их подшивают к протоколам. Протоколы вместе со всеми приложениями подкалывают в специальную книгу. Налоговый орган не требуется подавать документы с приложениями, поскольку экземпляр утвержденного баланса, уже будет присутствовать в комплекте.

В ПЛБ обязательно отражаются следующие сведения:

• о перечне требований, которые предъявлены заимодавцами;
• о составе имущества юридического лица;
• о перечне требований, которые были удовлетворены постановлением суда, при этом неважно были ли они приняты ЛК;
• о результатах рассмотрения предъявленных заимодавцами претензий.

Резюмирующая страница может содержать такой текст, если компания не вела деятельность

Состав имущества:

Имущество у Общества на момент формирования настоящего Баланса отсутствует.

Перечень претензий, предъявленных заимодавцами:

С момента публикации информации о том, что компания ликвидирована, прошло больше двух месяцев. На день составления настоящего ПЛБ кредиторами к организации претензий не предъявляется.

На день составления настоящего баланса долгов перед бюджетом и внебюджетными фондами отсутствуют.
Итоги рассмотрения претензий, предъявленных кредиторами:

Так как требований, предъявленных кредиторами, не имеется, не производилось их рассмотрение Ликвидационной комиссией.

Перечень требований, которые были удовлетворены постановлением суда:

На день формирования настоящего ПЛБ не имеется претензий, которые удовлетворены постановлением суда, имеющим законную силу.

Данные сведения подписываются председателем ЛК, и ставится печать.

Внимание: если юридическое лицо вело деятельность и имелось имущество, особенно при существовании долгов перед бюджетом и фондами, заявленных претензий кредиторов, это обязательно должно отразиться в балансе. Его необходимо составлять только с юристом и бухгалтером.

Этап №3

Как только все расчеты с заимодавцами завершены, приступают к составлению ЛБ (пункт 6 статьи 63 ГК РФ). Утвердить его можно простым большинством голосов.

Формулировка должна выглядеть следующим образом:

Утвердить ликвидационный баланс ООО «Виктория», ликвидировать Общество.
Оформление финального ЛБ такое же, как и у промежуточного.

Рекомендовано указывать:

Состав имущества:

(строки №№ 110-490, №№ 910-990)
На момент формирования настоящего Баланса имущества у организации не имеется.

Перечень претензий, предъявленных кредиторами:

(строки №№ 510-660)
С момента публикации средствами массовой информации сведений о том, что компания ликвидирована, минуло более двух месяцев. На день составления настоящего ЛБ кредиторских требований к организации не предъявлено.

На день составления настоящего ЛБ задолженностей перед внебюджетными фондами и бюджетом у организации не имеется.

Результаты рассмотрения претензий, предъявленных кредиторами:

Так как предъявленные заимодавцами требования отсутствуют, их рассмотрения ЛК не производилось.
Перечень претензий, которые удовлетворены постановлением суда, вступившим в законную силу:
На день составления настоящего ЛБ требований, которые удовлетворены постановлением суда, вступившим в законную силу, не имеется.

ООО «Виктория» ликвидировано при полном соблюдении норм законодательства РФ, подзаконных нормативных актов.

Документ подписывает председатель ЛК, и ставится печать.