Однако на практике есть ряд нюансов, да и можно наделать ошибок в подготовке документов, из-за которых налоговая вам откажет.

Пошаговая процедура смены директора ООО

Для смены директора нужно сначала прекратить трудовые отношения с прежним руководителем. Затем собственники компании должны избрать нового руководителя и заключить с ним трудовой договор. Рассказываем подробнее о пошаговой процедуре.

Шаг 1. Принятие решения участниками общества о смене директора

Сначала общество должно утвердить протокол собрания участников либо решение единственного учредителя о желании поменять директора. В том же протоколе/решении можно выбрать нового директора и утвердить его конкретные полномочия.

Документы для налоговой нужно отправить в течение трех дней.

Шаг 2. Решение кадровых вопросов

Трудовой договор, приказ об увольнении и приказ о снятии полномочий нужно подготовить в соответствии с Трудовым кодексом.

Старый директор  должен передать дела компании новому руководителю и оформить специальный акт о передаче, в который нужно вписать документы и материальные ценности, подконтрольные прежнему директору.

Шаг 3. Оформление изменений о смене директора в налоговой

На заявлении должна стоять нотариальная надпись, его нужно сделать в двух экземплярах и отдать в налоговую. Иногда директору придется лично сходить к нотариусу и заверить там свою подпись, плюс нотариусу нужно показать выписку из ЕГРЮЛ не позднее месяца, паспорт нового директора, свидетельства о регистрации и постановке на учет ООО, протокол/решение о смене директора и назначении нового руководства, приказ о передаче полномочий. Список документов варьируется и зависит от нотариальной конторы.

Внимательно готовьте документы для налоговой, иначе есть риск исключения ООО из реестра юрлиц, а это означает автоматическую ликвидацию компании за предоставление недостоверных сведений. Такое возможно, если налоговая обнаружит неверные данные по истечении шести месяцев.

К недостоверным данным могут отнести неправильные паспортные данные старого и нового руководителя.

Шаг 4. Уведомление банка о смене директора

После получения документов о регистрации изменений в руководстве компании нужно уведомить банк, в котором открыт расчетный счет и обновить карточку подписей. Дополнительно нужно менять оттиск печати. Банк может запросить копии листа записи ЕГРЮЛ, протокола/решения и приказа о назначении нового директора, заверенные печатью и подписью нового директора. Сразу замените электронные ключи, которые заверяют подпись руководителя. Если этого не сделать, есть риск блокировки расчетного счета. 

Шаг 5. Сообщение о новом директоре контрагентам ООО

Менять данные на нового директора в контрактах не всегда обязательно, но в договоре может быть условие об уведомлении о назначении нового директора. В таком случае либо заключается новый договор, если сторон устраивает сотрудничество, либо можно оформить допсоглашение, где уже следует указать нового директора.