Смена юридического адреса

Для актуализации регистрационных данных, хранящихся ЕГРЮЛ и борьбы с подачей недостоверной информации, путем повышения ответственности, Федеральным законом от 30.03.2005 г. № 67 был изменен алгоритм регистрации информации в реестре. Часть корректировок уже действует, а часть с 2016 и 2017 года.

Правовые различия в регистрации

В правовом контексте до 2014 года, понятия юридический адрес и место нахождения (МН) не отличались. Но поправки 2014 года в ГК РФ разделили их. Теперь юридический адрес фиксирует информацию в ЕГРЮЛ, а МН – информацию о государственной регистрации на территории (в границах города или района). Поэтому пропадала необходимость прописывать полный адрес в Уставе организации.

Подобное изменение упростило и удешевило внесение информации о смене юридического адреса в ЕГРЮЛ. Если оба адреса, старый и новый, располагаются в пределах одного города, корректировать данные в Уставе не надо. Как следствие, отпадает потребность в оплате пошлины и сдачи полного пакета документов в ИФНС. Отличие же изменения юр. адреса от смены места нахождения в механизме регистрации, длительности процедуры и количестве этапов.

С 1 июня 2016 г. начнет действие поправка, обязывающая заранее регистрировать информацию о будущей смене места нахождения. Бумаги на перерегистрацию ИФНС не примут, если не будут внесены предварительно данные в реестр.

Упрощенный алгоритм

Когда надо зарегистрировать новый юридический адрес, без изменения МН, реализован упрощенный механизм. Использовать алгоритм можно при условии отсутствия в Уставе полного адреса юр. лица, то есть, если прописан только населенный пункт.

Алгоритм действий:

• подготовить заявление на базе формы № Р14001;
• сдать заявление в Инспекцию;
• получить подтверждение внесения изменений в реестр.

Выигрыш заключается в том, что не надо подавать для регистрации копию протокола собрания, платить пошлину.

Изменение места нахождения

В порядке регистрации актуальных сведений в ЕГРЮЛ при смене МН сделаны корректировки. Ранее подготавливать было необходимо такие бумаги:

• форма № Р13001;
• платежка об оплате пошлины.
• решение в несении изменений в Устав;
• Устав и его изменяемые листы (2 экз.);

По новому алгоритму список документов дополняется. Подготовить и подать надо:

• форму № Р13001;
• форму № Р14001;
• решение в несении изменений в Устав;
• Устав и измененные страницы в 2-х экз.;
• квитанцию оплаты пошлины;
• бумаги на право пользования недвижимостью по адресу МН.

Прежняя процедура состояла из:

1. Подготовка пакета документов.
2. Оплата услуги Регистратора.
3. Подача бумаг в ИФНС.
4. Получение подтверждения о внесении актуальных данных.

Весь срок регистрации занимал раньше 5 рабочих дней.

Новый алгоритм в соответствии с Законом №67-ФЗ:

1. Принять решение о необходимости сменить МН компании.
2. Подготовить, собрать и подать документы о принятом решении в ИФНС. Срок, предоставляемый законом, - 3 дня с момента принятия решения.
3. Дождаться внесения записи о принятом решении в реестр и перенаправления регистрационного дела в Инспекцию по месту актуальной регистрации.
4. Сдать пакет бумаг в Инспекцию согласно текущему территориальному расположению. Для этого у заявителя есть 20 дней с момента регистрации решения.
5. Получить подтверждения о проведении регистрации актуальных данных.

Срок регистрации, указанный в Законе:

• если нет необходимости проверять достоверность поданной заявителем информации составляет 5 рабочих дней;
• если ситуация потребует досконального изучения документов – процедура регистрации будет приостановлена;
• период приостановки - один месяц для уточнения и изучения спорных моментов;
• после окончания проверки регистрация будет произведена в течение пяти дней.

Прямого указания в Законе о необходимости единовременной подачи двух заявлений по форме № Р14001 и № Р13001 нет. Однако обозначено, что обязательно нужно отразить в заявлении на изменение места нахождения, факт смены юридического адреса. Поэтому рекомендуется подавать обе формы сразу.

Обновленные правила не затронули ситуации со сменой юридического адреса на домашний адрес учредителя. При этом уточняется, что доля в капитале конкретного учредителя должна как минимум 50% и больше. Ранее подобного права зарегистрировать на домашний адрес нормативно-правовые акты учредителю не предоставляли.

Проверка подаваемых сведений и документов

Закон предоставляет ИФНС право приостановить процесс регистрации для досконального изучения подаваемых документов и их достоверности. Подобное возможно если:

• у сотрудников Инспекции возникли подозрения;
• поступило заявление от третьего лица.

Приостановка возможна на срок до одного месяца. Регистратор на период проверки наделяется полномочиями ревизора. Аналогичные по объему права предоставляют для проведения камеральных либо выездных проверок деятельности компании и подачи отчетности.

Регистратор имеет право:

1. Анализировать предоставленных сведения, заявления, пояснения третьих лиц и иные бумаги, имеющиеся у него в распоряжении или доступе.
2. Получать комментарии, уточнения и пояснения от лиц, которым может быть известна информация, имеющая отношение к объекту регистрации или подаваемой информации.
3. Осматривать недвижимое имущество, обозначенное в заявлении на смену юридического адреса и МН компании.
4. Задействовать в работе экспертов и специалистов.

Если процедура приостановлена, так как нужно провести проверку, заявителю отправят уведомление. В сообщении о приостановке обязательно обозначается причина, послужившая основанием для приостановки, а также период, для подачи дополнительных сведений. Также в решении может быть указана необходимость подтвердить достоверность информации. Минимальный устанавливаемый срок для реагирования – пять дней.

Если по итогам проведенной проверки регистратор установил или подтвердил факт недостоверности полученных ранее сведений, то он направляет заявителю запрос. В тексте запроса обозначается необходимость и срок дачи пояснений на счет выявленных несоответствий. Если в указанный период ответ не поступит, то в ЕГРЮЛ будет внесена информация о недостоверности сведений.

Ключевые итоги и тезисы

Основываясь на изложенном, можно выделить ключевые тезисные изменения, внесенные Законом № 67-ФЗ:

• Для регистрации изменения места нахождения нужно пройти два этапа. Первый включает в себя подачу заявления о принятом решении. Второй этап начинается через 20 дней после регистрации решения в ЕГРЮЛ и заключается в предоставлении в ИФНС остального пакета бумаг.
• Перечень документов, которые затребует Регистратор для внесения изменений, дополняется бумагами, подтверждающими право пользоваться объектом недвижимости, указанным как новое место нахождение организации.
• Регистратору дают достаточно широкие полномочия для проверки действительности, актуальности и правильности внесенных в ЕГРЮЛ сведений.

Чтобы свести к минимуму возникновение проблем при регистрации измененного места нахождения либо юридического адреса, важно правильно и корректно подготовить бумаги. Сотрудники «Единого центра регистрации» проконсультируют вас, окажут содействие либо выполнят процедуру регистрации с минимальным присутствием клиента.